سامانه مدیریت مالی ویژه دانشگاه‌ها

دستاوردها و خدمات هوشمند ساخته شده توسط بیلسا

خانهسامانه مدیریت مالی ویژه دانشگاه‌ها
سامانه مدیریت مالی ویژه دانشگاه‌ها
معرفی محصول

سامانه مدیریت مالی ویژه دانشگاه‌ها

این سامانه جهت مدیریت و نظارت بر امور مالی دانشگاه‌ها طراحی شده است.

تماس با ما
مدیریت پرداخت‌ها و بودجه‌ها
بخش 1

مدیریت پرداخت‌ها و بودجه‌ها

کاربران می‌توانند پرداخت‌ها، هزینه‌ها و بودجه‌های دانشکده‌ها و بخش‌های مختلف دانشگاه را مدیریت کنند.

سامانه امکان پیگیری دقیق تراکنش‌ها و ثبت هزینه‌ها را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی مالی

پیگیری لحظه‌ای تمامی تراکنش‌های ورودی و خروجی.

قابلیت تعریف بودجه‌های تفکیکی برای هر دانشکده یا پروژه.

سیستم هشداردهی برای نزدیک شدن به سقف بودجه.

دقت بالا
امنیت داده
قابلیت سفارشی‌سازی
گزارش‌گیری و تحلیل مالی
بخش 2

گزارش‌گیری و تحلیل مالی

امکان تهیه گزارش‌های تحلیلی و آماری از عملکرد مالی دانشگاه وجود دارد.

مدیران می‌توانند با استفاده از نمودارها و گزارش‌های دقیق تصمیم‌گیری بهتری انجام دهند.

گزارش‌های هوشمند

نمودارهای گرافیکی از وضعیت کلی بودجه و هزینه‌ها.

گزارش‌های تفصیلی تراکنش‌ها بر اساس بازه زمانی یا بخش.

امکان خروجی گرفتن از گزارش‌ها در فرمت‌های مختلف (PDF, Excel).

ویژوال‌سازی داده
تصمیم‌گیری داده‌محور
خروجی چند فرمته

✨ سوالی دارید؟ مشاوره رایگان

۰۹۱۴۴۲۲۷۴۰۲

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد محصولات و خدمات بیلسا با ما تماس بگیرید

کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند

طراحی شده
با سامانه مدیریت مالی ویژه دانشگاه‌ها

ویژه دانشگاه‌ها

طراحی‌شده برای نیازهای مالی و اداری مراکز آموزش عالی

مدیریت مالی دقیق

مدیریت پرداخت‌ها، هزینه‌ها و بودجه‌های دانشکده‌ها

گزارش‌گیری شفاف

ارائه گزارش‌های آماری و تحلیلی برای تصمیم‌گیری بهتر

مدیریت کاربران

تعریف نقش‌ها و دسترسی‌ها برای مدیران، کارکنان و حسابداران

امنیت اطلاعات
امنیت اطلاعات

حفاظت از داده‌های مالی و شخصی با بالاترین سطح امنیت

نظرات مشتریان

رضایت از سرعت پردازش و پاسخگویی
درخواست‌های مالی ما در کوتاه‌ترین زمان بررسی و تأیید می‌شن. سرعت پاسخگویی کارشناسان واقعاً قابل‌تحسینه.
رابط کاربری ساده و منظم
محیط سامانه بسیار کاربرپسنده و منظم طراحی شده؛ حتی کارمندان جدید هم به‌راحتی می‌تونن با بخش‌های مختلف کار کنن.
شفافیت در فرآیندهای مالی
تمام مراحل درخواست، تأیید و پرداخت‌ها به‌صورت شفاف قابل پیگیری هست. این موضوع باعث افزایش اعتماد و نظم مالی شده.
پیوست مدارک و مستندات مالی
امکان بارگذاری فاکتورها و اسناد مالی در سامانه، کار بررسی و تأیید هزینه‌ها رو خیلی راحت‌تر کرده.
امنیت و محرمانگی اطلاعات
اطلاعات مالی و حساب‌های دانشگاه با امنیت کامل نگهداری می‌شن. از بابت محرمانگی داده‌ها خیالم راحته.
مدیریت دقیق درخواست‌های مالی
قابلیت‌هایی مثل تعیین اولویت، تخصیص خودکار و پیگیری وضعیت پرداخت‌ها باعث صرفه‌جویی چشمگیر در زمان شده.
ارتباط مؤثر با واحدهای مالی
سیستم پیام داخلی و اعلان‌ها باعث شده هماهنگی بین واحدها سریع‌تر انجام بشه و خطاها به حداقل برسن.
گزارش‌دهی جامع و تحلیلی
گزارش‌های مالی دقیق سامانه به ما کمک می‌کنه هزینه‌ها و بودجه رو به‌صورت مؤثر مدیریت کنیم.
دسترسی آسان در هر زمان و مکان
قابلیت استفاده از سامانه روی موبایل و دسکتاپ، کار رو برای مدیران و کارشناسان در هر شرایطی راحت کرده.
تخصیص هوشمند وظایف و بودجه
با سیستم هوشمند تخصیص بودجه و ارجاع درخواست‌ها به واحدهای مربوطه، روند مالی بسیار سریع‌تر و دقیق‌تر شده.

سوالات متداول

چطور می‌توانم یک درخواست مالی جدید ثبت کنم؟

از بخش «درخواست‌های مالی من» گزینه «درخواست جدید» را انتخاب کرده و نوع درخواست (مثل پرداخت، تسویه، یا استعلام)، توضیحات مربوطه و در صورت نیاز فایل‌های مستند را وارد کرده و ارسال کنید.

چگونه از وضعیت درخواست مالی خود مطلع شوم؟

با ورود به سامانه، در بخش «درخواست‌های مالی من» می‌توانید وضعیت هر درخواست را مشاهده کنید. همچنین اعلان‌ها و پیام‌های سامانه شما را از تغییر وضعیت مطلع خواهند کرد.

چطور می‌توانم سامانه مالی را روی موبایل خود نصب کنم؟

کافی است از طریق مرورگر موبایل وارد سامانه شوید و گزینه «Add to Home Screen» را انتخاب کنید تا سامانه به‌صورت اپلیکیشن تحت وب روی صفحه اصلی موبایل نصب شود.

آیا امکان لغو یا ویرایش درخواست مالی پس از ارسال وجود دارد؟

بله، تا زمانی که درخواست شما در حال بررسی توسط واحد مالی باشد، می‌توانید آن را ویرایش یا لغو کنید.

آیا می‌توانم به عملکرد واحد مالی امتیاز بدهم؟

بله، پس از نهایی شدن فرآیند درخواست، امکان ثبت نظر و امتیازدهی به عملکرد کارشناس یا سرعت رسیدگی فراهم است.

چگونه از انجام کامل درخواست مالی خود مطمئن شوم؟

پس از اتمام فرآیند، گزارش پرداخت یا مستندات مالی مرتبط در تیکت شما قرار می‌گیرد و تا زمان تأیید شما، وضعیت درخواست بسته نخواهد شد.

بازم سوال داری؟ ایمیل بزنیاتماس بگیر!